De definitieve bedrijfs- en betaalgegevens worden vóór livegang toegevoegd. De juridische teksten worden voor publicatie nog gecontroleerd.
Versie: concept 0.9 · 8 september 2026
1. Hoofdprincipe
Je financiële WFinance-administratie blijft gescheiden van de website van WStudio Software. Via de website verwerken we alleen gegevens die nodig zijn voor bijvoorbeeld contact, licenties, reviews, stemmen en wettelijke administratie.
2. Welke gegevens verwerkt de website?
| Functie | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Contact | naam, e-mail, product, onderwerp, bericht | vraag behandelen |
| Licentie/community | licentiecontrole, orderreferentie, e-mail en licentiestatus | rechten controleren en fraude beperken |
| Reviews | review, score, gekozen weergavenaam | geverifieerde ervaringen publiceren na moderatie |
| Roadmap | stem, voorstel, licentiecontrole | stemrecht controleren en ideeën beoordelen |
| Herroeping | e-mail, bestelnummer, optioneel licentiekenmerk | verzoek bevestigen en verwerken |
| Beveiliging | beperkte technische gegevens | misbruik en ongewenst verkeer voorkomen |
3. Communitytoegang
Voor stemmen, ontwikkelwensen en reviews vragen we niet om je licentiesleutel. Na de lancering log je in met het e-mailadres waarmee WFinance is gekocht. Als dat e-mailadres bij een actieve betaalde licentie hoort, sturen we een tijdelijke inloglink. De sessie wordt beveiligd opgeslagen en vervalt automatisch.
4. Bescherming tegen misbruik
Formulieren worden beschermd tegen spam en automatisch misbruik. Daarbij kunnen beperkte technische gegevens worden verwerkt.
5. Externe partijen
Voor hosting, betalingen, licenties en e-mail kunnen gespecialiseerde dienstverleners worden gebruikt. De definitieve lijst en bijbehorende informatie wordt vóór livegang in deze privacyverklaring opgenomen.
6. Bewaartermijnen
Bewaar gegevens niet langer dan nodig voor het doel, wettelijke administratie, geschilafhandeling en beveiliging. Definitieve concrete termijnen worden vóór livegang per gegevenscategorie vastgesteld.
7. Jouw rechten
Waar de AVG van toepassing is kun je, afhankelijk van de situatie, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid. Contactgegevens van de verantwoordelijke en de juiste route worden vóór livegang definitief ingevuld.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens en websitefuncties te beschermen. Daarbij beperken we de hoeveelheid persoonsgegevens en schermen we beheerfuncties af.
9. Nieuwsbrief
Je kunt je vrijwillig aanmelden voor WFinance-, WStudio Software- en/of WPulse-nieuws. Je inschrijving wordt pas actief nadat je deze per e-mail hebt bevestigd. WStudio Software bewaart hiervoor je e-mailadres, gekozen onderwerpen, status, bevestigings- en afmeldmomenten en beperkte gegevens om je toestemming en afmelding goed vast te leggen. Iedere marketingnieuwsbrief bevat een directe afmeldlink.
10. E-maillevering
Voor het verzenden van bevestigingen, contactbevestigingen en nieuwsbrieven kan WStudio Software een gespecialiseerde e-mailprovider gebruiken. De definitieve provider, verwerkersrol, regio en bewaartermijnen worden vóór livegang opgenomen. WStudio Software verkoopt nieuwsbriefadressen niet en gebruikt ze niet voor advertentieprofielen van derden.
11. Moderatie en community
Bij reviews en ontwikkelwensen kan WStudio Software moderatiegegevens vastleggen, bijvoorbeeld de status, moderatoractie en reden van samenvoegen of afwijzen. Die gegevens helpen om het ontwikkelbord en de reviews netjes en betrouwbaar te beheren.